의왕시 공동주택 관리비 공개 시스템 이용 방법 안내

의왕시 공동주택 관리비 공개 시스템

 

의왕시는 공동주택(아파트)의 투명한 운영을 위해 공동주택 관리비 공개 시스템을 운영하고 있습니다. 입주민 누구나 인터넷을 통해 자신이 거주하는 아파트의 관리비 내역과 공용시설 유지비 등을 확인할 수 있습니다.

 

의왕시의 공동주택 관리비 공개 시스템은 의왕시 자체 시스템이 아닌, 국토교통부에서 운영하는 공동주택관리정보시스템(K-apt)을 통해 이루어집니다.

 

의왕시 관내의 의무관리 대상 공동주택 및 100세대 이상 공동주택의 관리비 공개는 이 K-apt 시스템을 기준으로 합니다. 아래에서는 의왕시 공동주택 관리비 공개 시스템의 접속 방법과 이용 절차를 단계별로 안내합니다.

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1. 공동주택 관리비 공개 시스템이란?

이 시스템은 아파트 관리비의 투명성 확보와 부정 방지를 위해 도입된 공공 플랫폼입니다. 관리비, 장기수선충당금, 공용전기료, 인건비 등 주요 항목을 시민이 직접 열람할 수 있어 입주민 간 신뢰를 높이고 관리비 낭비를 예방하는 역할을 합니다.

• 운영 주체: 국토교통부 및 한국부동산원
• 연계 서비스: 아파트관리비 정보포털(공동주택관리정보시스템, K-apt)
• 대상: 의왕시 관내 150세대 이상 의무관리대상 공동주택

의왕시청 홈페이지

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2. 의왕시 공동주택 관리비 공개 시스텝 (K-apt) 이용 방법

의왕시 공동주택의 관리비 공개 정보를 확인하는 방법은 크게 일반 시민(입주민)의 '조회'와 관리 주체의 '등록/공개'로 나뉩니다.

 

1. 일반 시민 및 입주민의 관리비 정보 조회 방법

K-apt 시스템은 누구나 접속하여 공동주택의 관리비 정보를 조회할 수 있도록 공개하고 있습니다.

1. 시스템 접속:
   • 국토교통부 공동주택관리정보시스템(K-apt) 웹사이트에 접속합니다.
2. 단지 검색:
   • 메인 화면에서 '관리비 정보' 메뉴를 선택합니다.
   • '시/도'에서 '경기도'를, '시/군/구'에서 '의왕시'를 선택합니다.
   • 조회하고자 하는 공동주택 단지명을 입력하고 검색합니다.
3. 정보 확인:
   • 검색된 단지를 클릭하면 해당 단지의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
   • '관리비 정보' 탭에서 월별로 부과된 관리비 총액 및 ㎡당 단가를 조회할 수 있습니다.
   • '관리비 세부내역'을 통해 일반관리비, 경비비, 청소비, 수선유지비, 위탁관리수수료 등 세부 항목별 금액을 확인할 수 있습니다.
   • 그 외에도 입찰정보, 회계감사 결과, 기타 단지 일반 현황 등을 조회할 수 있습니다.

공동주택관리정보시스템 홈페이지

 

2. 공동주택 관리 주체/입주자대표회의의 시스템 이용(등록) 방법

관리 주체(관리사무소장)나 입주자대표회의 회장은 시스템에 단지 회원으로 가입하고, 매월 부과되는 관리비 정보를 의무적으로 공개해야 합니다.

1. 단지 회원 가입:
   • K-apt 웹사이트 접속 후 '단지 가입(관리주체/입대의)' 메뉴를 이용합니다.
   • 관리사무소장 또는 입주자대표회의 회장 명의로 가입 유형을 선택하고 본인인증을 진행합니다.
   • 공동주택관리정보시스템 이용 신청서를 작성하고 단지 정보, 관리 방법 등을 입력합니다.
2. 필수 서류 등록:
   • 가입 유형에 따른 필수 구비 서류를 스캔하여 첨부합니다.
     • (예: 사업자등록증 또는 고유번호증 사본, 주택관리사 자격증 사본, 소장 재직 증명 서류, 입대의 구성 신고 수리 통지서 등)
3. 승인 및 관리비 등록:
   • 신청서 제출 후, 담당자의 승인을 받습니다.
   • 승인 완료 후 부여된 아이디와 비밀번호로 로그인하여 매월 부과된 관리비 내역을 시스템에 등록 및 공개합니다.

 

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3. 공동주택 관리비 공개  시스템(K-apt)에서 조회 가능한 주요 내용

의왕시 공동주택의 관리비 공개 시스템인 K-apt를 통해 일반 이용자가 조회할 수 있는 주요 정보는 다음과 같습니다.

 

1. 관리비 정보

• 월별 관리비 총액: 해당 단지가 월별로 부과한 관리비의 총액을 조회할 수 있습니다.
• 세부 항목별 금액: 다음의 세부 항목별 부과 금액과 ㎡당 단가를 확인할 수 있습니다.
  • 일반관리비: 인건비, 사무용품비, 공과금, 수선유지비, 위탁관리수수료 등
  • 경비비: 경비원 급여 및 운영비
  • 청소비: 청소원 급여 및 운영비
  • 수선유지비: 시설물 유지보수 비용
  • 사용료: 전기료, 수도료, 난방비, 가스사용료 등 개별 사용량에 따라 부과되는 비용
  • 장기수선충당금 및 수선유지비의 부과 및 사용 내역

 

2. 입찰 정보

• 용역 및 공사 입찰 정보: 단지에서 진행했거나 진행 중인 각종 용역(경비, 청소, 소독 등) 계약 및 시설 공사 계약 관련 입찰 공고 내용 및 결과를 확인할 수 있습니다.
• 계약 정보: 최종 낙찰된 업체 및 계약 금액 등의 정보를 확인할 수 있습니다.

 

3. 단지 현황 및 회계 감사 결과

• 단지 개요: 단지명, 주소, 세대수, 준공일, 관리 방식(위탁/자체), 난방 방식 등 단지의 기본적인 정보를 조회할 수 있습니다.
• 회계 감사 결과: 「주택법」에 따라 의무적으로 받아야 하는 외부 회계 감사 보고서의 주요 내용을 조회할 수 있어, 단지 재정 운영의 투명성을 확인할 수 있습니다.
• 기타 관리 정보: 입주자대표회의 구성 현황, 선거 관리위원회 운영 현황 등의 정보도 일부 조회 가능합니다.

 

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4. 유의 사항

K-apt 시스템에 공개된 관리비 정보를 활용하거나 등록 시 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.

 

1. 조회 및 비교 시 유의사항 (일반 이용자)

• 배분 기준의 차이: K-apt에 공개되는 ㎡당 관리비 단가는 주거전용면적을 기준으로 산출되는 것이 기본값입니다. 하지만 실제 개별 세대에 부과되는 관리비는 주택공급면적을 기준으로 배분되는 경우가 많으므로, K-apt 상의 ㎡당 단가와 실제 고지서상의 단가는 차이가 날 수 있습니다.
• 사용료 고지 방식: 전기료, 수도료 등 사용료는 공동주택이 세대를 대행하여 일괄 납부하고 관리비에 포함하는 경우가 일반적이지만, 일부 단지는 한전 등 공급자가 개별 세대에 직접 고지하는 경우가 있습니다. 후자의 경우 관리비 총액이 낮게 보일 수 있으므로 단순 비교는 무의미할 수 있습니다.
• 집행 항목의 차이: 일부 단지에서는 관리 규약에 따라 수선유지비 등 특정 항목을 관리비로 부과하지 않고 예비비 또는 잡수입으로 집행할 수 있습니다. 이 경우 해당 단지의 관리비 총액이 낮게 표시되어 다른 단지와의 비교 시 오해를 일으킬 수 있습니다.

2. 등록 및 공개 시 유의사항 (관리 주체)

• 의무 공개 대상 확대: 100세대 이상의 공동주택은 의무관리대상 여부와 관계없이 K-apt에 관리비 항목을 의무적으로 공개해야 합니다.
• 공개 기한 준수: 관리비는 부과한 달의 다음 달 말일까지 K-apt에 공개해야 합니다. 기한을 지키지 않거나 미공개할 경우 과태료가 부과될 수 있습니다.
• 서류 정확성: 단지 가입 시 제출하는 구비 서류(고유번호증, 임명장 등)는 직인 날인 여부, 유효성 등을 철저히 확인하여야 합니다.
• 정보 관리: 단지 관리자(관리사무소장)가 변경될 경우, 시스템에 등록된 관리자 정보도 즉시 변경 신고해야 합니다.

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